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„Wir halten den Unternehmen den Rücken frei“

Erstellt: 12.01.2023Aktualisiert: 23.01.2023, 10:18 Uhr

SIDEbySIDE ist das externe Backoffice / Expertenteams für Finanzbuchhaltung und Lohn- und Gehaltsabrechnung

Man kann die tollsten Produkte anbieten oder die besten Dienstleistungen, sogar mit echten Innovationen an den Start gehen – wie gut ein Unternehmen letztlich läuft oder wie erfolgreich ein Startup den Markt erobert, hängt nur zum Teil von diesen Faktoren ab. Klar, auch das Marketing ist entscheidend. Aber fast noch wichtiger sind Kompetenzen hinter den Kulissen, die viel zu oft vernachlässigt werden.

Den Grundstein für die Zukunft legt jede Firma nämlich mit ihrer Finanzbuchhaltung und einer zuverlässigen Lohn- und Gehaltsabrechnung: Denn: Solide Finanzen und eine zufriedene Belegschaft sind ganz entscheidend – selbst für den kleinen Handwerksbetrieb. „Viele Unternehmer brennen mit Leidenschaft für ihr Business“, erläutert Jochen Höllein. „Wenn es aber um Zahlen und Statistiken, Soll und Haben geht, wird die Selbstständigkeit doch oft sehr beschwerlich. Das ist auch verständlich. Die Kompetenzen liegen einfach in einem anderen Bereich“, betont der Geschäftsführer von SIDEbySIDE.

Der Name des Fuldaer Anbieters verweist schon auf die besondere Rolle, die das Team von SIDEbySIDE einnehmen kann: Es steht den Unternehmerinnen und Unternehmern kontinuierlich zur Seite und hält ihnen durch zuverlässigen Support den Rücken frei: „Wir sehen uns als Partner der Wirtschaft. Durch unsere Arbeit im Hintergrund können sich die Unternehmen auf ihr Business konzentrieren und müssen sich nicht über Dinge den Kopf zerbrechen, die für sie mühsam und zeitaufwändig sind“, macht Höllein deutlich. 

Die Expertise hat sich SIDEbySIDE mit der langjährigen und umfangreichen Dienstleistung für die Mediengruppe Parzeller erworben. Neben Firmen aus dem Mittelstand können auch Gründer und Startups von der Erfahrung der Spezialisten profitieren. Die Zusammenarbeit läuft transparent, äußerst flexibel und DSGVO-konform.

Bei der Finanzbuchhaltung können beispielsweise elektronische Daten aus Vorsystemen wie Registrierkassen oder Faktura-Systemen direkt übernommen werden. Eine Zusammenarbeit mit digitalen Belegen und digitaler Archivierung ist unkompliziert und schnell möglich. Aber auch Unterlagen in Papierform werden abgeholt, bearbeitet und wieder zugestellt. Auf Wunsch werden die Abläufe im Rechnungswesen nach einer Prozessanalyse optimiert oder neu organisiert. Und schon sind Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Kosten- und Leistungsrechnung, Anlagenbuchhaltung und elektronische Auswertung in Expertenhand. 

Neben den standardisierten Abläufen der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen die SIDEbySIDE-Spezialisten die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Datenpflege und Archivierung, die elektronische Übermittlung an Sozialversicherungsträger und Finanzamt, Meldungen an Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und vieles mehr. Auch bei den gesetzlichen Vorgaben der betrieblichen Altersvorsorge kennt sich SIDEbySIDE aus.

Die Zusammenarbeit ist denkbar einfach: „Nach einem ersten Kennenlernen analysieren wir gemeinsam den Bedarf, nehmen die Prozesse unter die Lupe und erstellen einen Lösungsansatz“, erklärt Projektmanagerin Kim-Denise Glaser die Herangehensweise. Egal ob digitale Prozesse oder Aktenordner – die Zusammenarbeit wird flexibel und in enger Kommunikation mit regelmäßigen Rückmeldungen und Reportings übersichtlich und unkompliziert.