Neuhof, Kalbach und Flieden wollen gemeinsam die IT outsourcen und die IT-Infrastruktur in einem externen Rechenzentrum in Hessen bündeln. Die Datenverarbeitung soll ebenfalls nach zertifizierten Sicherheitsstandards in lokaler Nähe erfolgen. Darauf aufbauend soll ein Modell für die Umsetzung von weiteren Leistungen des Onlinezugangsgesetzes (OZG) erarbeitet werden, die unter anderem mit Civento umgesetzt werden sollen.
Diese Software stellt das Land Hessen allen Kommunen kostenfrei zur Verfügung. Alle drei Kommunen haben bereits erste Maßnahmen für ein OZG-konformes Angebot umgesetzt, nun soll gemeinsam auf den volldigitalen Verwaltungsprozess hingearbeitet werden. Ziel ist es, dass Anträge jederzeit eingereicht werden können und zeitnah bearbeitet werden, ohne dafür die Behörde aufsuchen zu müssen. Gleichzeitig bedeutet dies auch eine Entlastung für die Verwaltungsbeschäftigten.
Als Schnittstelle für die beteiligten Verwaltungen aber auch für Bürgerinnen und Bürger soll ein Smart Region Dashboard geschaffen werden, in dem Verwaltungsleistungen themenspezifisch und individuell konfigurierbar abgerufen werden können. Zudem können auf der Plattform künftig Anwendungsfälle vernetzt und Informationen zentral visualisiert werden. Basis ist eine Open Source Smart Region-Plattform, so dass bereits vorhandene Schnittstellen für das Datenmanagement genutzt werden können. Besonderheit ist, dass die drei Kommunen auf die Erfahrungen aus der „Smart City“ Eichenzell zurückgreifen, so dass Risiken vorab reduziert werden. Eichenzell hat unter anderem schon die IT an ein externes Rechenzentrum outgesourct.
„Wir als Südkreis-Kommunen des Landkreises Fulda sind froh und dankbar, die für die Umsetzung unseres gemeinsamen IT-Projekts so wichtigen Fördergelder vom Land Hessen in Empfang nehmen zu dürfen. Sie unterstützen uns maßgeblich bei der Umsetzung der Projektziele. Diese sind vor allem eine deutlich engere Kooperation und Zusammenarbeit bei der Umsetzung des OZG, der Einführung von Smart City-Features sowie der IT-Konsolidierung. Mit Unterstützung der Smart City-Kommune Eichenzell sowie weiteren kompetenten Partnern aus der IT-Branche werden wir in diesem Bereich Synergien schöpfen und effizientere Abwicklungsprozesse erreichen können“, sagte Neuhofs Bürgermeister Heiko Stolz stellvertretend für die antragstellenden Kommunen.